Tıpkı insanlar gibi kurumlar da faaliyetlerini devam ettirmek için taşıtlara ihtiyaç duyarlar. Örneğin kamu kurumları, görevlerini yerine getirmek ve vatandaşlara hizmet sunmak için taşıtlara ihtiyaç duyarken, şirketler de müşterilere ulaşmak, ürün teslim etmek, hammadde temin etmek gibi çeşitli amaçlarla taşıtlara ihtiyaç duymaktadır. Kamu kurumları taşıt ihtiyacını genellikle filo oluşturarak karşılama yoluna gitmektedir. Ancak filo oluştururken taşıtın satın alma giderleri, depolanması, sigortası, amortisman, vergi, bakım masrafları gibi maliyet unsurları işletmelere doğrudan yüklenecektir. Bunlar filoda yer alan taşıtlar hiç kullanılmasa dahi katlanılması gereken sabit maliyetlerdir. 
Son yıllarda birçok ülkede firmalar, kurumlar taşıt ihtiyacını operasyonel araç kiralama ile yapmaktadır. Taşıt kiralanması, iş dünyasında çok cazip hale gelmiştir. Kurumları taşıt kiralamaya iten en önemli neden ise, taşıtların idaresinin işin uzmanı bir firma tarafından yapılmasının işleri daha kolay hale getirmesi ve ayrıca taşıt satın almak için gereken ödeneneklerinin yetersizliğidir. Kiralama operasyonel veya finansal kiralama şeklinde yapılabilmektedir. Uzun dönem araç kiralama, kısa dönem kiralama vs. kira süresi ihtiyaca göre değişebilmektedir. Genellikle ise kurumlar fiyat avantajı sağladığı için çok yıllık kiralama (3 yıllık) yapmayı tercih etmektedir.
Operasyonel kiralamada, taşıtlar belirli bir ücret karşılığı bu işin uzmanı bir firmadan kiralanmaktadır. Kiralama süresince kullanılan araçlara ilişkin doğacak maliyet unsurlarının birçoğunu firma yüklenmektedir. Dönem bittiğinde de taşıt firmaya teslim edilmektedir. Örneğin TRZ Filo Yönetimi olarak firmamızdan yılık kiraladığınız araçlarda kira tutarı bakım, onarım, vergi, muayene, sigorta gibi unsurları kapsamaktadır. Bu işlemlerin taşıtı kiraya veren firma tarafından yapılması kuruma iş gücü tasarrufu sağlamakta, arızalanan taşıtların yerine hızlı bir şekilde taşıt sağladığı için de iş kaybını önleyebilmektedir.

Filo yönetimi; uzmanlık, yeterli zaman ayırabilme, hızlı ve doğru karar alabilme, birçok görevi aynı anda yapabilme, uyuşmazlıkları hızlı bir şekilde çözebilme ve gelişmeleri yakından takip edebilme gibi birçok beceriyi gerektirmektedir. Bu nedenle kurumların taşıt ihtiyaçlarını bir filo kiralama firması ile temin etmesi ve filo yönetiminde uzman bir ekip ile çalışması kuruma iş gücü, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayacaktır. 
Filo yönetiminin profesyonelce yapılması gerektiğini değerlendiren ülkelerden biri olan Fransa’da, 2015 yılında kamuda filo yönetiminin etkinliğinin artırılmasına yönelik kabul edilen bir kararla otomotiv filo yöneticiliği de bir meslek olarak kabul edilmiş ve Bakanlıklar Arası Hükümet Meslek Rehberine (RIME) eklenmesi kararlaştırılmıştır.  Hazırlanan kitapçıkta söz konusu hizmeti sunmak üzere bir firmanın görevlendirilmesinin nedenleri şu şekilde sıralanmıştır: 
Tamir ve bakım masraflarını azaltmak, taşıtların bakım onarım gereksinimini takip etmek ve gerekli bakım onarım işlerini vakitlice yaptırmak, 
Yönetim maliyetlerini azaltmak, 
Taşıtların vakitlice değişimini sağlamak, ilgili diğer faaliyetlerin yönetimini sağlamak
Filo yönetimi konusunda yapılacak planlamayı koordine etmek, 
Maliyet unsurlarını takip etmek, 
Harcamaların kaydını tutmak, faturaları muhafaza etmek,
Mevzuattaki, sektördeki ve diğer kurumların uygulamalarındaki gelişmeleri takip etmek, 
Taşıt temini ve tasfiyesi süreçlerini yürütmek, 
Taşıt kullanımını plan ve kullanım yönergesi doğrultusunda yönetmek,
Filonun performansını ölçmek,
Kurumun görev ve yapısındaki gelişmeleri takip etmek, 
 
TRZ Filo Yönetimi, otomotiv filo yönetimi mesleğini yıllardır bir çok kamu kurumunun projelerinde kurulan iş ortaklığı bilinci ile profesyonel olarak sürdürmektedir. Örneğin, kiralanan araçların yedek parça ve bakım onarımı için, otomotiv firmaları bazı servis hizmetlerini daha kısıtlı alanlarda verebilmektedir. Ayrıca bazı marka taşıtların yedek parça fiyatları oldukça pahalıdır. Bu tür taşıtların, geçmiş tecrübelerden de yararlanılarak gözden geçirilmesi gerekmektedir. Değişmesi gereken bir yedek parçanın getirilmesi süresi göz önünde bulundurularak fazladan firmanızda birkaç gün iş kaybına neden olabilecektir. TRZ Araç Kiralama olarak yılların deneyim ve bilgi birikimi ile devam eden projelerinizin, yeni işlerinizin etkili,  zamanında ve sorunsuz yürüyeceğinin teminatını veriyoruz.
TRZ Araç Kiralama daha uzun süre ve daha kapsamlı garanti imkanı tanıyan markalar ve servisler ile çalışmakta ve kurumlarınızı, işletmelerinizi olası arızalara karşı koruma altına almakta ve riski azaltmaktadır. Bu nedenle kiralanacak araçların daha alımında garanti koşullarını dikkate alarak size yarar sağlamak amacında olan firmamız karşılıklı fayda ve rekabet avantajı sağlayıcı nitelikteki iş birlikleri tesis etmek için her zaman yanınızdadır.
Türkiye’nin dört bir yanına yayılan TRZ Filo ağımız taşra örgütlenmesi olan kurumlarda taşrada bulunan filo ağına özel araçlar ve gereksinimlerinizi ayrı takip etmekte, merkezdeki filoya ait araçların yönetimini ayrı takip etmektedir. Şantiyelerde kullanılan İş makinelerinden (yükleyici, ekskavatör, dozer, vibratör, vinç,  kepçe, kazıcı, düzleştirici vb.) tutun da, ihtiyaçlarınıza uygun tasarlanmasını istediğiniz Pick-up/Pikap, 4x4 arazi araçları ve merkez de misafirlerinizi ağırlamak için tercih edebileceğiniz Vip minibüs,  Vip araç kiralamaya kadar sektörünüze ve size uygun olanı temin etmekteyiz. TRZ Filo kiralama ekibimiz mevcut mevzuatı bilmekte ve taşıtları bu doğrultuda kontrole tabi tutmaktadır. Bu durum taşıtların mevzuattan kaynaklanabilecek cezalara ve diğer sorunlara maruz kalmasının önüne geçmektedir.
Kısacası burada bir kaçına değinebildiğimiz uzun dönem araç kiralamaya ilişkin tüm işlerin tam olarak yerine getirilmesinde TRZ Filo profesyonel yönetim ekibi, gerekli kararları hızlı ve doğru bir biçimde almaktadır. Araç kiraladığınız filo yönetiminin etkinliği ise doğrudan size baksa bir deyişle işletmenize, kurumunuza ve kamuya çok faydalar sağlayacaktır.